Ik moet hier elke dag om 08:00 uur binnen zijn. Meestal kom ik dan met een andere stagaire die hier ook op deze afdeling stage loopt. Dan gaan wij samen naar beneden doen onze jassen uit etc. en starten onze pc's op. Ondertussen halen wij dan een kopje thee of chocolade melk. Daarna gaan wij achter onze computer zitten en gaan we aan 't werk. De werkzaamheden die ik tot nu toe hier heb verricht zijn: telefoon opnemen, afgifte bonnen maken, geoefend met de kantoorartikelen, kopieren en faxen, klanten gebeld en gemaild dat hen artikelen voor hen klaarliggen, en nu zijn we ook bezig met de voorraad tellen dat gebeurt altijd aan het einde van het jaar.
Af en toe komen er dan wat klanten binnen die wat kantoorbenodigdheden willen bestellen bijv. een schrijfblok, markeerstift of perforator. Dan noteren wij dat op een kladblok het aantal, artiekelnummer en debiteurennummer zijn het belangrijkst want zij moeten er wel zelf voor betalen dus die gegevens moeten altijd worden ingevuld, je vraagt dan altijd aan de klant of ze niks anders willen bestellen. Daarna ga ik de bestelde spullen voor diegene halen. Je laat de klant het formulier netjes aftekenen en geeft hen het bonnetje mee. De bovenkant houden wij en bergen die dan netjes op in het uitgifte bakje zodat wanneer wij de uitgifte bonnen dan digitaal gaan invoeren wij die netjes weer kunnen opbergen in een map op volgorde.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten